El Ministerio de Trabajo confirma una multa por cada trabajador que incumpla con el registro horario: 7500 euros

El Ministerio de Trabajo y Economía Social ha establecido nuevas sanciones para las empresas que no cumplan con la normativa del registro horario. A partir de 2024, aquellas que no registren adecuadamente las horas de sus empleados se enfrentarán a multas de hasta 7500 euros por cada trabajador afectado. Esta medida surge para reforzar el control laboral y combatir el absentismo y el trabajo no declarado, problemas persistentes en el mercado laboral español.

¿En qué consiste la sanción?

Según el Real Decreto-ley 8/2019, vigente desde 2019, todas las empresas están obligadas a llevar un registro horario diario de sus empleados, incluyendo horas de entrada y salida y descansos legales. Sin embargo, a partir de 2024, el Ministerio endurecerá las sanciones. Cada infracción individual será multada con 7500 euros, en lugar de aplicar multas globales para la empresa.

Este cambio busca responsabilizar directamente a las empresas por cada trabajador afectado. De acuerdo con el Ministerio, la multa se aplicará tanto a contratos presenciales como a aquellos en teletrabajo, quienes también deben registrar sus horarios laborales mediante plataformas homologadas, de acuerdo a Noticias Trabajo.

Modalidades de infracción y multas aplicables

El Ministerio de Trabajo clasifica las infracciones en tres categorías según su gravedad:

• Infracción leve: falta de información sobre condiciones laborales o errores menores en el registro. La multa puede oscilar entre 60 y 625 euros.
• Infracción grave: errores sistemáticos en el registro de horas extras o ausencia de comunicación con representantes laborales, con sanciones de 626 a 6250 euros.
• Infracción muy grave: incumplimientos graves como impagos o explotación laboral. Las multas llegan hasta 187.515 euros, dependiendo de la gravedad del caso.

Estas multas se aplican independientemente del tamaño de la empresa, afectando tanto a pymes como a grandes corporaciones.

Registro horario en teletrabajo

Uno de los aspectos más controvertidos es la obligación de registrar el horario en modalidad remota. Las empresas deben implementar sistemas digitales de control que permitan documentar la actividad laboral de los trabajadores que desempeñan sus funciones desde casa.

Las herramientas de gestión de tiempo y aplicaciones de fichaje se han vuelto imprescindibles para evitar sanciones. De no cumplir con esta normativa, las empresas se exponen a inspecciones laborales rigurosas, con posibles multas por cada empleado sin registro adecuado.